Répétiteur : anticiper le rush des révisions d'examen

Pour absorber le rush des révisions, préparez-le avant qu'il commence. Décidez combien d'heures en plus vous pouvez réellement donner dans les semaines qui précèdent le brevet et le bac, protégez d'abord les cours de vos élèves réguliers, puis ouvrez tôt des créneaux de révision dédiés, en prestation à part avec leur durée et leur prix. Les séances en petit groupe vous permettent d'aider plus d'élèves dans les mêmes heures, et un stage pendant les vacances donne aux familles une option claire. Quand vos créneaux de révision sont complets, ils disparaissent de votre page : c'est le signal pour ne plus en ajouter.

Pendant l'année, la demande est régulière : les élèves habituels à la même heure chaque semaine, plus quelques demandes ponctuelles. Avant les examens, tout change. Des familles qui n'avaient pas besoin de vous à la rentrée veulent soudain plusieurs séances en quelques semaines, les élèves réguliers demandent des cours en plus, et toutes les demandes tombent sur les mêmes soirs et les mêmes week-ends. Sans plan, vous finissez par répondre aux messages tard le soir, ajouter des séances une par une et travailler à chaque heure libre.

Avant d'ouvrir quoi que ce soit, comptez. Combien d'heures en plus par semaine pouvez-vous donner sans que vos cours réguliers en pâtissent ? Quels jours êtes-vous prêt à prolonger, et jusqu'à quand ? Les séances de révision sont exigeantes pour vous aussi, et un répétiteur épuisé la dernière semaine avant l'examen n'aide personne.

Inscrivez votre période de révisions dans votre calendrier : début, fin, et nombre maximum d'heures ajoutées chaque semaine.

Vos élèves réguliers sont avec vous depuis la rentrée, et ce sont eux que vous connaissez le mieux. Avant d'ouvrir les révisions à tous, proposez-leur des séances supplémentaires et réservez-les vous-même depuis votre calendrier. Chaque séance réservée disparaît de votre page : les nouvelles familles ne voient que ce qui reste vraiment.

Sur Book, chaque format est une prestation avec son prix et une description facultative, et vous ouvrez des créneaux pour chacune, à la durée qu'elle demande. Un créneau peut compter plusieurs places : pour un petit groupe, réglez le nombre de places sur la taille du groupe. Chaque élève réserve une place, et quand le groupe est complet, le créneau n'apparaît plus sur votre page.

Un créneau tient dans une seule journée. Pour un stage sur plusieurs jours, vous pouvez ouvrir un créneau par jour pour que chaque élève réserve les jours dont il a besoin, ou ouvrir un créneau le premier jour et indiquer toutes les dates et horaires dans la description de la prestation.

Les familles commencent à penser aux révisions quelques semaines avant les épreuves, souvent après un brevet blanc, un bac blanc ou un bulletin décevant. Si vos créneaux de révision sont déjà sur votre page à ce moment-là, elles peuvent réserver tout de suite au lieu de vous écrire. Ouvrez toute la période de révisions d'un coup, et précisez dans la description de chaque prestation ce qu'elle couvre, les niveaux concernés et ce que l'élève doit apporter : ses cours, des annales, les chapitres qui lui posent le plus de problèmes.

Vous pouvez aussi envoyer le lien de votre page aux familles de vos élèves réguliers au moment où vous ouvrez les révisions, pour qu'elles voient les options en premier.

Si un élève doit changer de séance, déplacez-la ou annulez-la depuis votre liste de réservations, et le créneau redevient disponible. Book n'envoie pas d'e-mail quand vous modifiez une réservation : prévenez l'élève ou sa famille vous-même.