Moniteurs auto-école : les leçons avant l'examen
Comment les moniteurs d'auto-école réservent les leçons avant l'examen en ligne : blocs de leçons depuis la liste, examens blancs, jour J et prises en charge.
5 min de lecture
Dès qu'un élève a sa date d'examen, les semaines qui précèdent demandent un plan clair : des leçons régulières, un examen blanc et une leçon d'échauffement le jour J. Jongler avec cela pour chaque élève par message est difficile. Avec Book, vous réservez les dernières leçons depuis votre liste à rebours de l'examen, l'élève reçoit chaque date dans son calendrier, et votre page publique garde des créneaux pour les nouveaux.
Des services pour les dernières semaines
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.
| Prestation | Créneau type | Places | Prix exemple |
|---|---|---|---|
| Leçon de conduite | 1 h | 1 | 45 € |
| Leçon double | 2 h | 1 | 85 € |
| Examen blanc | 1 h | 1 | 50 € |
| Échauffement et véhicule le jour de l'examen | 2 h | 1 | 90 € |
Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres.
À rebours de la date d'examen
Quand l'élève vous donne sa date d'examen, réservez les leçons restantes vous-même depuis votre liste : par exemple deux leçons par semaine, un examen blanc deux semaines avant, et l'échauffement le jour J. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, l'élève reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chacune. Book n'envoie pas de rappel : ces fichiers gardent le plan sous ses yeux.
Les examens blancs
Un examen blanc sur les parcours autour du centre d'examen donne à l'élève une mise en situation réaliste. Donnez-lui son propre service pour qu'il ressorte dans le calendrier.
Les lieux de prise en charge
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez l'adresse de prise en charge, comme le domicile, le lycée ou le travail. Si vous couvrez plusieurs secteurs, créez des services de leçon par secteur.
Des créneaux pour les nouveaux élèves
Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. C'est vous qui créez chaque créneau : gardez quelques créneaux publics par semaine pour les premières leçons des nouveaux élèves, et donnez le reste aux élèves que vous réservez vous-même.
Si l'examen change de date
Les examens peuvent être déplacés. Déplacez les leçons depuis votre liste pour suivre la nouvelle date, et prévenez l'élève vous-même, car Book ne prévient pas des changements.
Ce que Book ne fait pas
Book ne réserve pas l'examen, n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de forfaits et n'envoie pas de rappel. L'élève ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : dans une auto-école, créez des services par moniteur. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
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