Coachs sportifs : réserver une première séance bilan

Comment les coachs sportifs réservent une première séance bilan en ligne : séance plus longue, objectifs et niveau dans la note, plan et suivis depuis la liste.

5 min de lecture

Un bon suivi commence par un bilan : objectifs, niveau actuel, quelques tests, puis un plan. Si le nouveau client commence directement par une séance classique, vous en passez la moitié à poser des questions. Avec Book, les nouveaux clients réservent une première séance bilan plus longue sur votre propre page, indiquent leurs objectifs dans la note, et vous réservez les séances suivantes depuis votre liste.

Un service première séance bilan

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

PrestationCréneau typePlacesPrix exemple
Première séance bilan1 h 15150 €
Séance de coaching1 h145 €
Point d'étape45 min135 €
Séance en petit groupe1 h615 €

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Nommez les séances classiques « clients suivis » pour que les nouveaux choisissent le bilan.

Quoi demander dans la note

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez :

  • le sport ou l'activité et le niveau actuel ;
  • l'objectif : une course, une saison ou la forme générale ;
  • combien de séances par semaine sont possibles.

Demandez aux personnes blessées ou ayant un problème de santé de vous contacter avant de réserver, plutôt que de l'écrire dans la note, qui apparaît dans leur fichier calendrier.

Quoi apporter

Indiquez dans la description la tenue et quoi apporter : affaires de sport, baskets, eau, carnet d'entraînement s'il en a un.

Du bilan au plan

À la fin du bilan, convenez du rythme et réservez les séances suivantes vous-même depuis votre liste. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le client reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance. Book n'envoie pas de rappel : ces fichiers gardent le plan visible. Réservez un point d'étape après quelques semaines.

De la place pour les nouveaux

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Ouvrez quelques séances bilan par semaine à heures fixes, et gardez d'autres heures pour les clients que vous réservez vous-même.

Les changements

Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la séance depuis votre liste. Le report fonctionne entre services.

Ce que Book ne fait pas

Book ne stocke ni plans d'entraînement ni résultats, n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de cartes de séances et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec d'autres coachs, créez des services par coach. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Les nouveaux clients doivent-ils commencer par un bilan ?
Oui. Créez un service première séance bilan plus long.
Que doit écrire le client dans la note ?
Son sport, son niveau et son objectif, pas d'informations de santé.
Qui réserve les séances suivantes ?
Vous, depuis votre liste.
Puis-je vendre des cartes de séances ?
Non. Book n'encaisse pas de paiement.

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