Coachs sportifs : séances collectives en extérieur

Les séances en extérieur, dans un parc, sur une piste ou au bord de la mer, ne vous coûtent pas de location et attirent des groupes, à condition que chacun sache où venir, ce qui se passe s'il pleut, et qu'il y a une place pour lui. Avec Book, chaque séance en extérieur est un service à places, avec un point de rendez-vous clair et un plan météo dans la description, et les participants réservent sur votre propre page.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les places selon ce que vous encadrez et surveillez en extérieur.

Indiquez précisément où se retrouver : l'entrée du parc, le banc près du café, l'entrée de la piste. Ajoutez quoi apporter, comme de l'eau, un tapis ou des chaussures de trail. Le nom et la description du service aident chacun à arriver au bon endroit.

Indiquez dans la description ce qui se passe en cas de pluie, de chaleur ou d'orage : séance maintenue, déplacée à l'abri ou annulée. Si vous annulez, prévenez chaque participant vous-même, car Book ne prévient pas des changements. Le formulaire demande téléphone et e-mail : vous joignez tout le monde rapidement.

La lumière du jour change vos horaires. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : réglez un planning d'été jusqu'au changement d'heure, puis un planning d'hiver.

Chaque réservation en ligne prend une place, et une séance complète quitte votre page. Inscrivez les réguliers vous-même depuis votre liste pour un bloc de semaines ; avec un e-mail, ils reçoivent un fichier calendrier pour chaque séance.

Certains espaces publics demandent une autorisation pour les séances collectives payantes. Vérifiez les règles qui s'appliquent à vous, et respectez les effectifs autorisés.

Demandez aux participants blessés ou ayant un problème de santé de vous contacter avant de réserver, plutôt que de l'écrire dans la note, qui apparaît dans leur fichier calendrier.

Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de cartes et n'envoie pas de rappel. Les participants ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec d'autres coachs, créez les séances par coach. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.