Moniteurs d'équitation : stages poney et vacances en ligne

Les vacances scolaires remplissent votre centre d'enfants qui veulent monter, panser et apprendre. Les stages poney se remplissent, à condition que les parents voient les dates et réservent une place sans appeler pendant les reprises. Avec Book, chaque journée de stage est un créneau avec des places selon vos poneys, les parents réservent sur votre propre page, et une journée complète quitte votre page.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Horaires, places et prix sont des exemples : fixez les places selon poneys et encadrement, selon les règles qui s'appliquent à vous.

Chaque créneau tient dans une journée : un stage de cinq jours, c'est cinq créneaux. Les parents réservent les jours voulus, ce qui convient aux familles disponibles seulement certains jours. Pour un enfant inscrit toute la semaine, réservez les cinq jours vous-même depuis votre liste ; avec l'e-mail du parent, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque jour.

Créez des services séparés par âge et niveau, pour que les enfants montent avec leurs pairs et que vous attribuiez les bons poneys. Indiquez dans chaque description le niveau attendu.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Le parent réserve à son nom avec le prénom, l'âge et le niveau de l'enfant dans la note. Chaque réservation en ligne prend une place : des frères et sœurs, des réservations séparées. Demandez aux parents de vous signaler allergies ou besoins de santé directement plutôt que dans la note, qui apparaît dans leur fichier calendrier.

Ouvrez les journées de stage de chaque période de vacances en série à part avec sa date de fin : elles disparaissent de votre page à la fin des vacances. Les reprises hebdomadaires restent inchangées.

Indiquez dans la description ce qui se passe par mauvais temps : manège couvert, soins à l'écurie ou théorie. Si vous annulez une journée, prévenez chaque famille vous-même, car Book ne prévient pas des changements.

Book n'encaisse ni paiement ni acompte, ne vend pas de forfaits de plusieurs jours et n'envoie pas de rappel. Les parents ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec plusieurs moniteurs, créez des services par moniteur. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.