Moniteur d'équitation : réserver les reprises par niveau

Une reprise dépend de deux choses : le niveau du cavalier et les chevaux en état de travailler ce jour-là. Gérez les deux dans votre agenda : un service par niveau, des places calées sur les chevaux adaptés, et la taille, le poids et l'expérience du cavalier demandés dans la note, pour attribuer les chevaux avant l'arrivée de chacun. Le cavalier réserve le bon groupe, aucune reprise ne dépasse le nombre de chevaux, et faire passer quelqu'un au niveau supérieur prend deux secondes.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Décrivez chaque niveau par ce que le cavalier sait déjà faire, comme « trotte enlevé seul ».

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Fixez les places de chaque créneau selon les chevaux adaptés à ce niveau. Chaque réservation en ligne prend une place, et une reprise complète quitte votre page. Si un cheval boite, réduisez les places des reprises suivantes plutôt que de renvoyer un cavalier.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez dans la description la taille, la tranche de poids et l'expérience récente du cavalier. Avec ces informations, vous attribuez les chevaux la veille et vous sellez à temps.

Pour le cavalier qui garde la même reprise chaque semaine, réservez les semaines suivantes depuis votre liste ; prénom et nom suffisent, et si vous saisissez son e-mail, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque reprise. Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin.

Quand un cavalier est prêt, déplacez sa réservation depuis votre liste vers le service du niveau suivant ; le déplacement fonctionne d'un service à l'autre. Prévenez-le vous-même, car Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de changement, et indiquez son cheval et son horaire.

Indiquez dans chaque description ce qui se passe par mauvais temps. Si une reprise ne peut pas avoir lieu, annulez ou déplacez les réservations et prévenez vous-même chaque cavalier. Le cavalier ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Book n'encaisse ni paiement ni carte de reprises. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.