Agent immobilier : faire réserver les estimations en ligne
Comment l'agent immobilier fait réserver les rendez-vous d'estimation aux vendeurs en ligne : types d'estimation, secteurs, préparation, rendez-vous suivant.
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Un propriétaire qui pense vendre peut chercher une estimation le soir, après avoir parcouru les annonces. Laissez-le réserver une visite d'estimation en ligne à ce moment-là, en choisissant le type de bien et un créneau les jours où vous couvrez son secteur. Vous arrivez avec les ventes comparables prêtes, et le vendeur vous a choisi avant d'appeler quelqu'un d'autre.
Un service par type de bien
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez aux estimations une place par créneau.
| Service | Exemple de créneau | Places |
|---|---|---|
| Visite d'estimation : appartement | 45 min | 1 |
| Visite d'estimation : maison | 1 h | 1 |
| Visite d'estimation : terrain ou immeuble | 1 h 30 | 1 |
| Rendez-vous de restitution à l'agence | 45 min | 1 |
Les durées sont des exemples : fixez les vôtres. Si les estimations sont gratuites, laissez le prix vide pour le masquer.
Des visites groupées par secteur
Créez un service par secteur si vous couvrez plusieurs quartiers ou communes, par exemple « Visite d'estimation, centre-ville », et ouvrez les créneaux de chaque secteur ses jours. Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin. Laissez du temps de trajet entre deux visites.
Ce que prépare le vendeur
- l'adresse, l'étage et l'accès ;
- la surface et le nombre de pièces, si connus ;
- les travaux récents et leurs dates ;
- son calendrier et ses projets après la vente.
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du vendeur. Demandez l'adresse et le type de bien dans la note.
Plusieurs agents
Book propose une page par entreprise et pas de champ collaborateur. Créez un service par agent ou par secteur, pour que chaque estimation arrive à la bonne personne. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : deux agents peuvent visiter à la même heure.
Le rendez-vous de restitution
Après la visite, réservez vous-même le rendez-vous de restitution depuis votre liste. Prénom et nom suffisent ; si vous saisissez l'e-mail du vendeur, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Le déplacement fonctionne entre services.
Changements
Le vendeur ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il contacte l'agence. Book n'envoie ni e-mail de modification ni rappel, et n'encaisse pas de paiement. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
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