Experts immobiliers : préparer la visite d'expertise

Une visite d'expertise va plus vite quand le propriétaire a préparé plans, avis d'imposition et factures de travaux, et que vous savez comment entrer. Réunir ces informations par téléphone après chaque réservation prend du temps. Avec Book, le propriétaire réserve une visite sur votre propre page, la description liste quoi préparer, et la note recueille l'accès.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées et prix sont des exemples. Laissez vides les prix des locaux commerciaux s'ils se chiffrent par dossier.

Utilisez chaque description pour lister les documents à préparer, comme titre de propriété, plans, derniers avis de taxe, factures de travaux et bail éventuel, selon les règles qui s'appliquent à vos expertises.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez l'adresse, si le bien est occupé, qui ouvrira et l'objet de l'expertise. Réglez les clés par téléphone, pas dans la note.

Créez des services de visite par secteur et par jour pour limiter les trajets. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Chaque réservation en ligne prend une place, et une visite réservée quitte votre page.

Quand le rapport est prêt, réservez un rendez-vous de remise vous-même depuis votre liste. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le propriétaire reçoit une confirmation avec un fichier calendrier.

Le propriétaire ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la réservation depuis votre liste. Book ne prévient pas le client des changements et n'envoie pas de rappel. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Book ne rédige pas de rapport, ne stocke pas de documents, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur. Voir le guide sur la remise du rapport. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.