Notaires : rendez-vous de signature de vente

Une signature de vente réunit acquéreurs, vendeurs, parfois agents, dans une même salle à la même heure. La date se fixe une fois le dossier complet, et chacun doit l'avoir dans son agenda. Avec Book, vous créez la signature depuis votre liste avec le nombre de personnes présentes, le contact reçoit un fichier calendrier, et les clients peuvent réserver les rendez-vous préalables sur votre propre page.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Les durées sont des exemples. Fixez vos émoluments selon les règles qui s'appliquent à vous ; un prix vide est masqué.

N'ouvrez pas de créneau public pour les signatures. Quand le dossier est prêt, créez la réservation vous-même depuis votre liste. Le prénom et le nom suffisent, et vous pouvez indiquer le nombre de personnes présentes. Avec un e-mail, cette personne reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Envoyez la date et l'adresse aux autres parties par e-mail.

Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : créez des services de signature par salle, pour que deux signatures ne tombent pas dans la même salle. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : deux salles peuvent accueillir des signatures en même temps.

Acquéreurs et vendeurs peuvent réserver un rendez-vous d'information sur votre page avant la vente. Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du client. Demandez seulement la commune du bien et le rôle, acquéreur ou vendeur. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin.

S'il manque une pièce, déplacez la signature depuis votre liste. Book ne prévient pas des changements : informez chaque partie vous-même. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Book ne gère pas les dossiers, ne stocke pas de documents, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Voir le guide sur le premier rendez-vous pour un testament. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.