Acupuncteurs : remplir les demi-journées en cabinet loué

Louer un cabinet à la demi-journée limite les frais, mais chaque créneau vide d'une demi-journée louée est payé pour rien. Et si vous louez à deux endroits, les patients doivent savoir quelle adresse quel jour. Avec Book, vous ouvrez des créneaux seulement les demi-journées louées, un service par lieu : les patients réservent dans les heures que vous payez et arrivent à la bonne porte.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. C'est vous qui créez chaque créneau : ouvrez-les seulement dans vos demi-journées louées. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin, ce qui colle à une location régulière, comme chaque mardi après-midi jusqu'à la fin du contrat.

Les durées sont des exemples : fixez les vôtres selon votre pratique et les règles qui s'appliquent à vous.

Si vous louez à plusieurs endroits, nommez chaque service avec le lieu et donnez l'adresse complète, l'entrée et le stationnement dans la description. Le lieu apparaît alors dans le fichier calendrier du patient : il se rend au bon endroit.

Une demi-journée de quatre heures peut accueillir trois séances d'une heure, plus l'installation, le changement de linge et le rangement. Gardez les premières minutes pour vous installer et les dernières pour ranger, en n'y ouvrant pas de créneau. Les intervalles n'apparaissent jamais sur votre page.

Les premières séances, plus longues, se placent mieux en début de demi-journée. Ouvrez-les seulement à ce moment, et les suivis après.

Si le propriétaire déplace votre demi-journée, fermez les anciens créneaux et ouvrez-en de nouveaux. Les patients déjà inscrits ne peuvent pas déplacer en ligne et Book ne les prévient pas : déplacez leurs réservations depuis votre liste et informez-les vous-même. Le report fonctionne entre services : un patient peut changer de lieu.

En fin de séance, réservez la suivante depuis votre liste dans le même service de lieu. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le patient reçoit une confirmation avec un fichier calendrier à la bonne adresse.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et apparaît dans le fichier calendrier du patient. Demandez de ne pas y écrire d'informations de santé ; abordez-les en séance, selon les règles qui s'appliquent à vous.

Book ne gère pas les locations de cabinet, ne stocke pas de dossiers, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac : jours loués et réservations côte à côte. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.