Ergothérapeute : planifier les tournées de bilans à domicile
Comment l'ergothérapeute planifie ses bilans à domicile avec la réservation en ligne : créneaux longs trajet compris, tournées par secteur, proches qui réservent, suivis.
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Un bilan à domicile prend bien plus de temps qu'une séance au cabinet : la route, le tour de chaque pièce, les mesures, l'échange avec la famille, puis le compte rendu. Planifiez-les dans un service à part de votre agenda, avec des créneaux longs trajet compris, regroupés par secteur certains jours. Les proches et les équipes de soins réservent une visite en ligne, vous arrivez avec l'adresse et les accès en main, et votre semaine ne zigzague pas dans toute la région.
Un service dédié aux bilans à domicile
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Séparez les bilans à domicile des séances au cabinet, chacun avec sa durée.
| Service | Exemple de créneau | Places |
|---|---|---|
| Bilan à domicile, secteur nord | 2 h, trajet compris | 1 |
| Bilan à domicile, secteur sud | 2 h, trajet compris | 1 |
| Visite d'essai de matériel | 1 h, trajet compris | 1 |
| Séance au cabinet | 45 min | 1 |
| Visite de suivi à domicile | 1 h, trajet compris | 1 |
Les durées sont des exemples : fixez les vôtres, et indiquez vos tarifs dans chaque description.
Des tournées par secteur
Créez un service de bilan par secteur, chacun ouvert ses propres jours, par exemple le mardi au nord et le jeudi au sud. Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin. Avec deux bilans par matinée dans le même secteur, vous passez votre temps chez les gens, pas dans les bouchons.
Les proches et les équipes qui réservent
Un fils, une fille ou une équipe de sortie d'hôpital peut réserver pour la personne à évaluer. Demandez-leur d'indiquer le nom de la personne dans la réservation et leurs propres nom et téléphone dans la note, et de s'assurer que quelqu'un pourra ouvrir. Si vous réservez vous-même une demande depuis votre liste, prénom et nom suffisent.
Ce qu'on demande dans la note
- l'adresse complète, l'étage, l'ascenseur et les accès ;
- qui sera présent pendant la visite ;
- les pièces qui posent problème, comme la salle de bains ou l'escalier ;
- les animaux au domicile.
La note figure dans le fichier calendrier de la personne qui réserve : gardez les informations de santé pour la visite ou votre propre recueil.
Du temps pour les comptes rendus
Comptes rendus et préconisations de matériel prennent du temps après chaque bilan. Gardez un après-midi par semaine sans créneaux pour la rédaction, pour que les bilans ne s'accumulent pas sans compte rendu.
Les visites de suivi
Après le bilan, réservez l'essai de matériel ou la visite de suivi depuis votre liste. Si vous saisissez l'e-mail de la famille, elle reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Le déplacement fonctionne d'un service à l'autre : un suivi à domicile peut devenir une séance au cabinet quand la personne peut se déplacer. La famille ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : elle vous appelle et vous déplacez la visite.
Plusieurs ergothérapeutes
Book propose une page de réservation par activité et pas de champ par praticien. Dans un cabinet à plusieurs, donnez à chacun ses propres services de bilan à domicile. Book n'envoie pas de rappel et n'encaisse pas de paiement. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
Quelle durée pour un créneau de bilan à domicile ?
Un proche peut-il réserver pour la personne ?
Comment éviter de traverser la région ?
Faut-il mettre des informations de santé dans la note ?
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