Séances hebdomadaires d'enfants : partager les créneaux

Donnez à chaque enfant un créneau hebdomadaire fixe, réservé par vous pour tout le trimestre, et gardez les rares créneaux après l'école pour les enfants qui ne peuvent pas venir à un autre moment. Les parents connaissent leur jour et leur heure, l'enfant a une routine stable, et vous ne reconstruisez pas votre semaine chaque lundi. Seul le bilan initial a besoin d'être ouvert en ligne ; les séances hebdomadaires se réservent depuis votre agenda une fois l'horaire convenu avec la famille.

Ce sont des exemples. Dans Book, chaque prestation a un nom, une description facultative et un prix, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son début et sa fin. Vous pouvez utiliser une prestation « Séance hebdomadaire » pour tous les enfants et une prestation « Bilan initial » à créneaux plus longs.

Une fois le bilan fait et l'horaire convenu avec les parents, créez les créneaux de l'enfant pour le trimestre et réservez-le sur chacun depuis votre agenda. Le prénom et le nom sont obligatoires ; saisissez l'e-mail du parent pour qu'il reçoive une confirmation par séance, avec un fichier calendrier. Un créneau d'une place disparaît de votre page publique dès qu'il est réservé : personne d'autre ne peut prendre cet horaire.

Un créneau peut être répété sur le jour choisi jusqu'à une date de fin : créer un trimestre de séances le mardi à 17 h prend peu de temps. Réservez ensuite chaque date pour l'enfant.

Les créneaux après l'école sont peu nombreux : quelques-uns par jour. Quelques pistes pour les partager :

Pendant les vacances, le rythme hebdomadaire s'interrompt. Quand vous créez un trimestre de créneaux, arrêtez la répétition à la fin de la période. Pour les vacances, vous pouvez proposer des séances intensives ou des créneaux en journée, plus simples pour les familles, dans une prestation séparée, réservables en ligne ou par vous. Si vous êtes absent, ne créez simplement pas de créneaux ces semaines-là.

Certains objectifs se travaillent bien en petit groupe : ateliers de motricité fine, groupes d'écriture, séances autour du jeu. Un groupe occupe un seul créneau après l'école pour plusieurs enfants, ce qui soulage ces heures. Créez une prestation de groupe et donnez à chaque créneau le nombre de places que vous pouvez encadrer, par exemple quatre. Chaque enfant prend une place, et un groupe complet est masqué sur votre page. Pour un groupe qui dure un trimestre, inscrivez vous-même les enfants à chaque date, ou précisez que réserver la première séance vaut inscription au cycle.

Les parents réservent le bilan initial à leur nom, avec le prénom et l'âge de l'enfant dans la note, et un motif court comme « écriture » ou « habillage ». Gardez les éléments cliniques pour le bilan. Vous recevez un e-mail à chaque nouvelle réservation, avec la note. Si des grands-parents ou une nounou accompagnent l'enfant certains jours, les parents peuvent l'écrire dans la note ou vous le dire directement.

Les enfants tombent malades. Les parents ne peuvent pas déplacer une réservation en ligne : demandez-leur de vous appeler ou de vous écrire. Déplacez la séance depuis votre liste de réservations si un autre créneau est libre dans la semaine, ou annulez-la, et confirmez aux parents : Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Si une famille arrête le suivi, annulez les réservations restantes pour que les créneaux reviennent à un enfant sur liste d'attente.

Book coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, sans commission, sans engagement. Il ne gère ni paiements ni notes cliniques.