Ergothérapeutes : séances hebdomadaires des enfants

Les enfants suivis en ergothérapie viennent chaque semaine, et les heures après l'école dont ils ont besoin sont celles que toutes les familles veulent. Gérer ces horaires famille par famille prend du temps. Avec Book, vous donnez à chaque enfant un horaire fixe et réservez les séances vous-même depuis votre liste, tandis que votre page publique ne montre que les créneaux de bilan.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Les durées sont des exemples : fixez les vôtres selon les règles qui s'appliquent à vous.

Une fois l'horaire convenu avec la famille, réservez les séances de l'enfant vous-même depuis votre liste, par exemple jusqu'à la fin de la période. Le prénom et le nom suffisent ; indiquez l'e-mail du parent pour qu'il reçoive une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance. Book n'envoie pas de rappel : ces fichiers gardent l'horaire dans le calendrier de la famille.

C'est vous qui créez chaque créneau. N'ouvrez pas de créneau public aux heures gardées pour les enfants suivis ; ouvrez-en seulement pour les bilans, à heures fixes. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Voir le guide sur les bilans à domicile.

Réservez période par période et sautez les semaines de vacances. Avant chaque rentrée, réservez la série suivante depuis votre liste. Si vous travaillez pendant les vacances à d'autres horaires, créez ces séances à part.

Certaines séances ont lieu à l'école de l'enfant. Créez un service séance à l'école avec le trajet dans le créneau, et réservez-le vous-même les jours où vous passez dans cette école. Indiquez l'adresse dans la description ou convenez-en avec la famille.

Mettez le nom de l'enfant sur la réservation, avec l'e-mail et le téléphone du parent, pour que la bonne personne reçoive le fichier calendrier. Demandez de ne pas écrire d'informations de santé dans les notes, qui apparaissent dans les fichiers calendrier.

Les familles ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : elles vous contactent, et vous déplacez ou annulez la séance depuis votre liste. Indiquez votre délai de prévenance dans la description. Le report fonctionne entre services.

Book a une page de réservation par entreprise et pas de champ collaborateur. Dans un cabinet partagé, créez des services par ergothérapeute, pour que chaque enfant reste avec la même personne.

Book ne stocke pas de dossiers, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.