MTC : premières consultations et suivis en ligne

Comment les praticiens en médecine traditionnelle chinoise réservent premières consultations et suivis en ligne : bilan plus long, suivis depuis la liste.

5 min de lecture

Une première consultation en médecine traditionnelle chinoise prend du temps : un long échange, l'observation, puis un soin ou des conseils. Les suivis sont plus courts et suivent un rythme que vous fixez. Si un nouveau patient réserve par erreur une durée de suivi, la première visite est bâclée. Avec Book, vous créez un service première consultation plus long pour les nouveaux et réservez les suivis depuis votre liste : chaque visite a le temps qu'il lui faut.

Première consultation et suivis

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

PrestationCréneau typePlaces
Première consultation1 h 301
Séance de suivi1 h1
Suivi court30 min1
Suivi en vidéo30 min1

Les durées sont des exemples : fixez les vôtres selon votre pratique et les règles qui s'appliquent à vous. Nommez clairement les suivis, par exemple « patients suivis », pour que les nouveaux choisissent la première consultation.

Ce que la description doit dire

  • le déroulement et la durée de la première consultation ;
  • quoi porter et s'il faut manger avant, selon vos conseils ;
  • d'apporter la liste des traitements en cours ;
  • comment vous joindre avant de réserver.

Rien de médical dans la note

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et apparaît dans le fichier calendrier du patient. Demandez de ne pas y écrire d'informations de santé ; vous les verrez en consultation.

Des suivis depuis votre liste

À la fin de la première consultation, convenez d'un rythme et réservez vous-même le ou les deux suivis suivants depuis votre liste. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le patient reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chacun. Book n'envoie pas de rappel : ces fichiers gardent les dates visibles.

De la place pour les nouveaux

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Ouvrez quelques premières consultations par semaine à heures fixes, et gardez d'autres heures pour les suivis que vous réservez. C'est vous qui créez chaque créneau : le temps entre deux patients n'apparaît jamais sur votre page.

Les suivis en vidéo

Certains suivis peuvent se faire par vidéo. Créez un service vidéo et envoyez votre lien par e-mail : Book ne crée pas de lien vidéo.

Les changements

Le patient ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la séance depuis votre liste. Le report fonctionne entre services : un suivi au cabinet peut devenir un suivi en vidéo.

Travailler en équipe

Book a une page de réservation par entreprise et pas de champ collaborateur. Dans un cabinet partagé, créez des services par praticien.

Ce que Book ne fait pas

Book ne stocke pas de dossiers, n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de remèdes et n'envoie pas de rappel. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Quelle durée pour une première consultation ?
Assez pour toute la première visite ; créez-la en service à part.
Qui réserve les suivis ?
Vous, depuis votre liste, au rythme convenu.
Les suivis peuvent-ils se faire en vidéo ?
Oui. Envoyez votre lien par e-mail.
Le patient doit-il écrire sa santé dans la note ?
Non. La note apparaît dans son fichier calendrier.

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