Orthoptistes : planifier les séances de rééducation

La rééducation orthoptique se fait en série : un nombre de séances à rythme régulier, puis un bilan. Si le patient réserve chaque séance lui-même, le rythme dérive et les progrès sont plus difficiles à juger. Avec Book, vous réservez la série vous-même depuis votre liste à la fin du bilan : chaque séance arrive dans le calendrier du patient, et un bilan clôt la série.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Les durées sont des exemples : fixez les vôtres selon les règles qui s'appliquent à vous.

Après le bilan, convenez du nombre de séances et du rythme, puis réservez-les vous-même depuis votre liste, par exemple le même jour et la même heure chaque semaine. Le prénom et le nom suffisent ; avec l'e-mail du patient ou du parent, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance. Book n'envoie pas de rappel : ces fichiers gardent la série sur les rails.

Les enfants viennent après l'école. Gardez ces heures pour les séries que vous réservez vous-même, sans y ouvrir de créneau public. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : ouvrez des créneaux publics seulement pour les bilans, à d'autres heures.

Réservez un bilan en fin de série depuis votre liste, pour décider de continuer, d'espacer ou d'arrêter.

Planifiez les séries autour des vacances, ou proposez des matinées de vacances aux familles absentes en période scolaire. Déplacez les séances depuis votre liste si besoin.

Les patients adultes peuvent venir à midi ou en début de soirée. Réservez leur série de la même façon, aux horaires convenus.

Les notes apparaissent dans le fichier calendrier. Quand vous créez les réservations, laissez la note vide ou pratique, et demandez aux patients et parents de ne pas y écrire d'informations de santé.

Le patient ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la séance depuis votre liste. Indiquez votre délai de prévenance dans la description.

Book ne stocke ni dossiers ni programmes d'exercices, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : dans un cabinet partagé, créez des services par orthoptiste. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.