Bilan de l'enfant : organiser parents et séances
Un bilan d'enfant associe entretien avec les parents, séances avec l'enfant et restitution. Comment le psychologue cale chaque étape sur l'école.
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Commencez par un entretien avec les parents, qu'ils réservent en ligne, puis planifiez vous-même les séances avec l'enfant et la restitution, à des horaires compatibles avec l'école et la vie de famille. Chaque étape est une prestation avec sa propre durée de créneau. Les réservations se font au nom du parent, avec le prénom et l'âge de l'enfant dans la note, et vous réservez le reste de la série depuis votre agenda à la fin de l'entretien : la famille repart avec toutes les dates par écrit.
Qui vient à quelle séance
| Séance | Qui vient | Créneau (exemple) | Réservé par |
|---|---|---|---|
| Entretien avec les parents | Les parents, sans l'enfant | 60 à 75 min | Les parents, en ligne |
| Première séance avec l'enfant | L'enfant, le parent en salle d'attente | 45 à 60 min | Vous |
| Séance de passation | L'enfant | 60 à 90 min | Vous |
| Séance complémentaire | L'enfant | 45 min | Vous, si besoin |
| Restitution aux parents | Les parents, parfois l'enfant en fin de séance | 60 min | Vous |
Étapes et durées sont des exemples : adaptez-les à l'âge de l'enfant et au bilan choisi. Dans Book, chaque prestation a un nom, une description facultative et un prix, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son début et sa fin. Avec un jeune enfant, vous préférerez peut-être des séances plus courtes ; c'est vous qui répartissez le travail.
L'entretien avec les parents, seule étape publique
Ce sont les parents qui réservent. Ouvrez des créneaux d'entretien sur votre page et décrivez-le clairement : l'enfant ne vient pas, l'entretien dure environ une heure, et la suite se planifie ensemble à la fin. Invitez les parents à apporter bulletins scolaires, bilans antérieurs ou courriers d'autres professionnels, s'ils en ont.
Le formulaire demande le prénom, le nom, l'e-mail et le téléphone d'une personne, avec une note facultative. Demandez aux parents de réserver à leur nom et d'indiquer dans la note le prénom et l'âge de l'enfant, par exemple « pour Léo, 8 ans ». Si les deux parents viennent, une seule réservation suffit : ils viennent simplement ensemble.
Les séances de l'enfant autour de l'école
Les séances de l'enfant se disputent le temps avec l'école, les activités et le travail des parents. Quelques pistes pour votre semaine :
- des créneaux après l'école sur les jours choisis, répétés jusqu'à une date de fin ;
- le mercredi après-midi ou le samedi matin, selon le rythme scolaire ;
- les vacances scolaires, pour finir une série sans manquer la classe ;
- une passation au moment où l'enfant est reposé, à discuter avec les parents.
Book n'a pas de prestations masquées : le plus simple, pour les séances de l'enfant, est de créer les créneaux convenus avec les parents et d'y réserver aussitôt l'enfant. Un créneau d'une place disparaît de votre page publique dès qu'il est réservé. Si vous saisissez l'e-mail du parent, il reçoit une confirmation pour chaque séance avec un fichier calendrier.
Des notes qui restent discrètes
La note de réservation apparaît dans l'e-mail que vous recevez et dans le fichier calendrier reçu par le parent. Réservez-la à l'organisation : « Léo, séance 2 sur 3 », « restitution parents ». Observations, résultats et motif du bilan restent dans votre dossier. Dans la description de l'entretien, demandez aux parents de ne pas détailler les difficultés de l'enfant dans le formulaire et de les garder pour l'entretien.
Parents séparés et garde alternée
Quand les parents vivent séparément, chacun peut avoir besoin des dates. Une réservation ne comporte qu'un e-mail : convenez avec la famille de qui reçoit les confirmations, et transmettez les dates à l'autre parent par votre moyen habituel. Si chaque parent accompagne l'enfant à une séance différente, vous pouvez réserver chacune au nom du parent concerné.
Les informations de l'école et des autres professionnels
Un bilan peut demander l'avis d'un enseignant, d'un orthophoniste ou d'un médecin qui connaît déjà l'enfant. Book ne recueille pas de documents : précisez dans la description de l'entretien ce qu'il faut apporter sur papier, ou comment vous le transmettre par votre moyen sécurisé habituel. Laissez assez de jours entre l'entretien et la première séance avec l'enfant pour lire ce qu'on vous remet. Si vous souhaitez appeler un enseignant, gardez ce temps dans votre agenda personnel plutôt que d'en faire un créneau public.
La restitution
Réservez la restitution avec les parents à une date qui vous laisse le temps de coter et d'écrire. Si vous souhaitez que l'enfant en suive une partie, prévoyez la durée en conséquence et indiquez-le dans la note. Si une séance doit bouger, parce que l'enfant est malade ou que le compte rendu prend plus de temps, déplacez-la depuis votre liste de réservations et prévenez les parents vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement, et le client ne peut pas modifier sa réservation en ligne.
Book coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, sans commission, sans engagement. Il ne gère ni paiements ni comptes rendus.