Tapissiers : rendez-vous de dépôt à l'atelier

Comment les tapissiers prennent les dépôts à l'atelier sur rendez-vous en ligne : créneaux courts, plusieurs places, meuble dans la note, retraits.

5 min de lecture

Un client qui arrive sans prévenir avec une chaise interrompt le travail en cours, et trouve parfois l'atelier fermé. Les dépôts sur rendez-vous préservent votre temps à l'établi et garantissent que quelqu'un est là. Avec Book, le client réserve une heure de dépôt sur votre propre page, et vous réservez le retrait depuis votre liste quand la pièce est prête.

Services dépôt et retrait

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

PrestationCréneau typePlacesPrix exemple
Dépôt, chaise ou tabouret15 min2
Dépôt, fauteuil ou tête de lit20 min1
Dépôt, coussins ou petits objets15 min3
Retrait de la pièce terminée15 min2

Durées et places sont des exemples. Laissez le prix vide : le travail est chiffré au dépôt ou avant.

Des créneaux courts à heures fixes

Regroupez les dépôts à heures fixes, par exemple 9 h–10 h et 17 h–18 h, pour garder le reste de la journée au travail. Donnez à chaque créneau autant de places que de clients que vous pouvez recevoir en même temps. Chaque réservation en ligne prend une place, et un créneau complet quitte votre page. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin.

Le meuble dans la note

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez le type de pièce, le tissu choisi s'il l'est, et s'il faut de l'aide pour décharger.

Les retraits depuis votre liste

Quand la pièce est prête, appelez le client et réservez le retrait vous-même depuis votre liste, ou laissez-le réserver un créneau de retrait en ligne. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le client reçoit une confirmation avec un fichier calendrier.

Les grosses pièces

Pour un canapé, l'enlèvement à domicile peut être plus simple. Créez un service enlèvement à part, ou réservez les enlèvements depuis votre liste après l'appel du client.

Les changements

Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la réservation depuis votre liste. Book ne prévient pas le client des changements : appelez-le si une pièce prend du retard. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Ce que Book ne fait pas

Book ne suit pas les travaux d'atelier, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur. Voir le guide sur les visites et le choix du tissu. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Puis-je prendre les dépôts seulement à heures fixes ?
Oui. N'ouvrez des créneaux de dépôt qu'à ces heures.
Deux clients peuvent-ils déposer sur le même créneau ?
Oui. Donnez deux places au créneau.
Qui réserve le retrait ?
Vous depuis votre liste, ou le client sur un créneau de retrait.
Book suit-il les travaux d'atelier ?
Non. Il gère uniquement les réservations.

Conseils pour les garnisseurs