Organiser ses tournées d'ostéopathie équine
Plusieurs chevaux dans une écurie, des trajets entre centres : comment l'ostéopathe animalier planifie ses journées et laisse chaque propriétaire réserver.
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Organisez l'équin en journées d'écurie : fixez un jour par écurie ou par secteur, ouvrez des créneaux qui se suivent, un par cheval, et laissez chaque propriétaire réserver le créneau de son cheval en ligne, avec le nom et le numéro de box dans la note. Une fois la date fixée, vous ne faites qu'un trajet, vous enchaînez plusieurs chevaux, et les propriétaires de l'écurie voient les horaires encore libres. Pour les écuries où vous passez régulièrement, créez une prestation dédiée : leurs propriétaires ne voient que les créneaux prévus chez eux.
Pourquoi regrouper plutôt que multiplier les déplacements
Un cheval seul au bout d'un chemin de campagne peut vous coûter une demi-journée pour une séance. Dans une pension ou un centre équestre, plusieurs propriétaires peuvent vouloir une séance à la même période, avant la saison ou après un week-end de concours chargé. Les regrouper sur une journée transforme un long trajet en matinée bien remplie, et les propriétaires savent que vous passez à date fixe.
Des prestations par écurie ou par secteur
Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin. Le propriétaire choisit d'abord une prestation, puis voit ses créneaux libres. Les prestations servent donc à indiquer où se déroule chaque créneau :
| Prestation | Créneau (exemple) | Prix (exemple) | Description |
|---|---|---|---|
| Séance équine, écurie des Prés | 1 h | 70 € | À l'écurie des Prés, en général le mardi ; nom du cheval et box dans la note |
| Séance équine, secteur nord | 1 h | 70 € | Écuries des villages du nord ; adresse dans la note |
| Séance équine, déplacement seul | 1 h 30 | 90 € | Ailleurs, déplacement compris ; appelez avant pour les lieux éloignés |
| Suivi équin | 45 min | 55 € | Pour les chevaux déjà vus |
Noms, durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Un tarif qui intègre le déplacement pour les visites isolées rend les journées d'écurie plus intéressantes et incite les propriétaires à se regrouper.
Construire une journée d'écurie
- Fixez le jour avec le gérant de l'écurie, ou selon votre tournée habituelle.
- Créez des créneaux qui se suivent dans la prestation de cette écurie, un par cheval, avec le temps de la séance, d'amener le cheval et de prendre vos notes.
- Partagez votre page de réservation avec les propriétaires, par exemple dans le groupe de discussion de l'écurie.
- Chaque propriétaire réserve un créneau et indique le nom du cheval, son box et le motif.
Si vous passez dans une écurie chaque semaine ou toutes les deux semaines, créez ses créneaux une fois et répétez-les sur ce jour jusqu'à une date de fin ; supprimez les semaines où vous ne venez pas. Prévoyez un battement si les chevaux doivent être rentrés du pré.
Ce que le propriétaire écrit dans la note
- nom, âge et discipline du cheval ;
- numéro de box ou lieu où il sera ;
- le motif : raideur à une main, avant un concours, après une chute ;
- si le propriétaire sera présent, ou qui tiendra le cheval.
Vous recevez la note dans l'e-mail de nouvelle réservation. Le formulaire public demande au propriétaire son nom, son e-mail et son téléphone ; une réservation vaut pour un cheval, donc un propriétaire de deux chevaux réserve deux créneaux.
Concours et saisons
Les propriétaires qui sortent en concours s'organisent autour de leurs échéances : une séance quelques jours avant, une autre après. Demandez la date du concours dans la note, et ajoutez des journées d'écurie avant les week-ends chargés si vos cavaliers le demandent. Les semaines calmes de l'hiver conviennent aux déplacements plus lointains.
Annulations et intempéries
Un cheval boite, une écurie est inondée, un van tombe en panne. Le propriétaire ne peut pas déplacer sa réservation en ligne : il vous contacte, et vous déplacez ou annulez depuis votre liste. Book n'envoie pas d'e-mail aux propriétaires en cas de changement : confirmez vous-même les nouveaux horaires, dans le groupe de l'écurie si toute une journée est décalée. Un créneau annulé réapparaît sur votre page, et un autre propriétaire peut le prendre.
Book affiche les horaires dans votre fuseau horaire, se synchronise avec Google, iPhone ou Mac, et coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.
Les propriétaires d'une même écurie peuvent-ils réserver à la suite ?
Comment le propriétaire sait-il où a lieu la séance ?
Un propriétaire peut-il réserver pour deux chevaux ?
Puis-je répéter une journée d'écurie chaque semaine ?
Book envoie-t-il un rappel aux propriétaires ?
- Agenda en ligne ostéopathe animalier — 5 €/mois | Book
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