Réservation en ligne pour les responsables d'institut de beauté
L'accueil jongle entre le téléphone, les clientes de passage et l'agenda papier pendant que l'équipe attend la cliente suivante. Avec Book, votre institut a une seule page de réservation en ligne : la cliente choisit le soin, l'esthéticienne et l'horaire, et chaque réservation arrive dans une seule liste. 5 €/mois pour tout l'institut, tout compris.
5 €/mois
Tout compris. Sans commission, sans piège.
Pensé pour les responsables d'institut de beauté qui ont mieux à faire
Vraiment simple.
Ajoutez vos prestations. Ouvrez vos créneaux. Partagez votre lien. C'est tout — sans formation, sans rendez-vous commercial.
5 € par mois. Point.
Une seule offre, tout compris. Aucune commission sur vos réservations, quel que soit leur nombre.
Toutes vos prestations.
Soin du visage avec Emma, Épilation jambes complètes avec Lina, Pose de vernis semi-permanent avec Lina, Rehaussement de cils avec Emma, Restructuration et teinture des sourcils, Massage du dos. Chacune avec son prix et sa durée.
Exemples de prestations pour les responsables d'institut de beauté
| Prestation | Durée | Prix |
|---|---|---|
| Soin du visage avec Emma | 1 h | 65 € |
| Épilation jambes complètes avec Lina | 45 min | 40 € |
| Pose de vernis semi-permanent avec Lina | 45 min | 35 € |
| Rehaussement de cils avec Emma | 1 h | 55 € |
| Restructuration et teinture des sourcils | 30 min | 25 € |
| Massage du dos | 30 min | 35 € |
À titre d'exemple — vous fixez vous-même vos prestations, durées et prix.
Votre propre page de réservation
Votre nom, votre adresse, vos prestations. Vos clients voient le prix avant de réserver.
- Chaque prestation avec son prix et sa durée
- Les prochains créneaux libres, directement sur la page
- Fonctionne sur tous les téléphones. Aucune application à installer.
Toutes vos réservations dans une liste
Qui, quelle prestation, à quelle heure. Ouvrez-en une pour la déplacer ou l'annuler.
- Déplacez ou annulez en deux clics
- Ajoutez vous-même les clients de passage et les réservations par téléphone
- Synchronisé avec Google Agenda, iPhone et Mac
Réglez vos horaires une fois
Touchez le calendrier pour ouvrir un créneau. Répétez-le chaque jour travaillé. Votre mois est prêt.
- Répétez vos créneaux par jour de la semaine
- Une couleur par prestation
- Un jour de repos ? Supprimez les créneaux. C'est tout.
Prêt dès ce soir
- 1
Inscrivez-vous et payez 5 €.
E-mail, mot de passe, carte bancaire. Deux minutes.
- 2
Ajoutez vos prestations et vos horaires.
Soin du visage avec Emma, Épilation jambes complètes avec Lina, Pose de vernis semi-permanent avec Lina — chacune avec un prix et une durée. Ouvrez ensuite vos créneaux.
- 3
Partagez votre lien.
Sur Instagram, Google Maps, votre vitrine. Les réservations arrivent.
Agenda en ligne pour institut de beauté : ce que vous mettez en place
Book donne à votre institut une page de réservation publique avec vos soins, vos prix et vos horaires libres. La cliente réserve en quelques clics sans créer de compte, et l'institut voit chaque réservation dans une seule liste et dans son agenda synchronisé. Pour une équipe, tout part du planning :
- Créez un service par soin et par esthéticienne, comme « Soin du visage avec Emma », avec son prix et une courte description.
- Ouvrez les créneaux de chacune sur ses jours et heures de présence, à la durée de chaque soin, répétés chaque semaine jusqu'à une date de fin.
- Diffusez le lien sur votre fiche Google, Instagram et un QR code à l'accueil.
- Synchronisez l'agenda Google, iPhone ou Mac pour que l'équipe voie la journée d'un coup d'œil.
Une page pour toute l'équipe
Book propose une page de réservation par activité et pas de champ par collaboratrice : l'esthéticienne figure donc dans le nom du service. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher, ce qu'il faut pour une équipe : Emma fait un soin du visage pendant que Lina pose un vernis. Si une même esthéticienne propose plusieurs soins, vérifiez que ses services ne se chevauchent pas, ou ouvrez-les à des horaires différents.
Les soins que toute l'équipe réalise
Pour un soin que tout le monde fait, comme les sourcils, créez un seul service sans nom et donnez-lui autant de places que d'esthéticiennes libres à ce moment-là. Chaque réservation en ligne prend une place, et quand il n'en reste plus, le créneau quitte la page.
Absences et congés
Quand une esthéticienne est malade, déplacez ses clientes vers une collègue depuis la liste de réservations : le déplacement fonctionne d'un service à l'autre, « Soin du visage avec Emma » devient « Soin du visage avec Sara » au même horaire. Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de changement : l'accueil prévient chaque cliente. Pour des congés prévus, arrêtez ses créneaux avant les dates et reprenez-les après.
Accueil et réservations par téléphone
Les réservations par téléphone et au comptoir vont dans la même liste : l'accueil réserve le créneau, il quitte la page en ligne, et personne n'est réservé deux fois. Prénom et nom suffisent ; si vous saisissez l'e-mail de la cliente, elle reçoit une confirmation avec un fichier calendrier.
Ce que Book ne fait pas
Book prend uniquement les réservations : pas de caisse, pas de paiement, pas de bons cadeaux, pas de stock. Il n'envoie pas de rappel. La cliente ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : elle appelle l'institut et vous déplacez la réservation.
Prix
5 €/mois pour tout l'institut, tout compris : services, esthéticiennes et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
Un seul prix. Tout compris.
5 €/mois
- Votre propre page de réservation
- Réservations illimitées
- Prestations illimitées
- Synchronisation d'agenda — Google, iPhone, Mac
- E-mail de confirmation pour chaque client
Sans commission. Sans engagement. Un prix juste dès le premier jour.
Commencer pour 5 €/moisLes questions des responsables d'institut de beauté
Comment la cliente choisit-elle son esthéticienne ?
Paie-t-on par esthéticienne ?
Deux esthéticiennes peuvent-elles travailler en même temps ?
Que faire quand une esthéticienne est absente ?
L'accueil peut-il ajouter les réservations téléphoniques ?
Book gère-t-il la caisse ou les bons cadeaux ?
Conseils pour les responsables d'institut de beauté
- Institut de beauté : des créneaux tirés du planning d'équipeComment le responsable d'institut transforme le planning de l'équipe en créneaux réservables chaque semaine : périodes, nocturnes, samedis tournants, pauses.
- Institut de beauté : une page de réservation pour l'équipeComment le responsable d'institut prend les réservations de plusieurs praticiens sur une seule page : une prestation par personne, des créneaux en parallèle.
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