Artiste de performance : réserver les visites d'atelier

Transformez vos portes ouvertes en visites à heure fixe réservées en ligne : des séances de trente à soixante minutes, chacune avec un nombre de places adapté à votre espace, et une courte description de ce que verront les visiteurs, comme un travail en cours, un extrait de répétition ou un échange autour de la pièce. Les visiteurs arrivent en petits groupes à des heures connues, vous consacrez votre attention à chaque groupe, et vous savez avant le jour J combien de personnes viennent.

Des portes ouvertes sans réservation peuvent donner une foule au début et une salle vide ensuite, ou trop de monde pour une pièce intime. Des séances à heure fixe répartissent les visiteurs sur la journée et vous permettent de prévoir quoi montrer et dire à chaque groupe. Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Pour une visite gratuite, laissez le prix vide : un prix à zéro s'affiche 0,00 € sur votre page.

Comptez combien de personnes peuvent se tenir debout ou assises confortablement pendant que vous travaillez ou parlez, en laissant de la place au mouvement si la pièce en demande. Fixez les places de chaque séance à ce nombre. Quand la dernière place est réservée, la séance quitte votre page. Votre page n'affiche pas les places restantes : pour garder de la place à des proches ou à la presse, mettez un peu moins de places et ajoutez-les vous-même.

Le formulaire de réservation demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du visiteur. Invitez les visiteurs à indiquer dans la note leurs besoins d'accessibilité, pour prévoir des sièges ou une séance plus calme.

Programmateurs de festivals, commissaires et collectionneurs peuvent vouloir une visite privée en dehors des portes ouvertes. Proposez-la comme un service à part à une place, aux heures que vous choisissez, et précisez ce que vous montrerez. S'ils vous écrivent, inscrivez-les vous-même depuis votre agenda ; prénom et nom sont obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs, et ils reçoivent une confirmation avec un fichier calendrier si vous saisissez leur e-mail.

Une classe ou un groupe associatif peut vouloir sa propre visite. Proposez un service de groupe à une place, réservé par l'enseignant ou l'organisateur, et précisez combien de personnes il couvre et la tranche d'âge adaptée. Demandez dans la note la taille du groupe et les besoins d'accompagnement.

Si vous voulez des retours structurés sur un travail en cours, proposez une séance à part pour un petit public invité, avec une courte présentation suivie d'une discussion guidée. Gardez peu de places, indiquez dans la description que l'objectif est le retour, et partagez le lien seulement avec les personnes invitées. Un format clair vous aide à recueillir des remarques utiles pour les prochaines répétitions.

Laissez un intervalle entre deux séances pour remettre l'espace en place, souffler et parler avec ceux qui restent. Les portes ouvertes sont des dates ponctuelles : créez les créneaux pour ces jours seulement, et partagez votre lien de réservation avec votre liste de diffusion et sur les réseaux quelques semaines avant. Vos réservations se synchronisent avec les agendas Google, iPhone ou Mac : vous voyez les séances du jour d'un coup d'œil.

Les visiteurs qui ont réservé avec leur e-mail sont des personnes que vous pouvez remercier et inviter à la première, s'ils ont accepté d'avoir de vos nouvelles. Le visiteur ne peut pas déplacer sa réservation en ligne : il vous contacte, et vous le déplacez vers une autre séance depuis votre liste de réservations puis le lui confirmez, car Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de changement. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.