Réservation en ligne pour les responsables évènementiels

Entre deux repérages et trois appels prestataires, trouver un créneau pour le brief d'un nouveau client prend trois e-mails. Vos clients réservent en ligne appels découverte, briefs et repérages, sur les créneaux que vous ouvrez autour de vos événements. 5 €/mois, tout compris.

5 €/mois

Tout compris. Sans commission, sans piège.

Commencer pour 5 €/moisSans engagement. En ligne dès ce soir.

Pensé pour les responsables évènementiels qui ont mieux à faire

Vraiment simple.

Ajoutez vos prestations. Ouvrez vos créneaux. Partagez votre lien. C'est tout — sans formation, sans rendez-vous commercial.

5 € par mois. Point.

Une seule offre, tout compris. Aucune commission sur vos réservations, quel que soit leur nombre.

Toutes vos prestations.

Appel découverte, Brief client, Repérage de lieu, Réunion de coordination prestataires, Débrief après l'événement, Consultation d'organisation (ponctuelle). Chacune avec son prix et sa durée.

Exemples de prestations pour les responsables évènementiels

PrestationDuréePrix
Appel découverte30 minGratuit
Brief client1 h 30Inclus
Repérage de lieu2 hInclus
Réunion de coordination prestataires1 hInclus
Débrief après l'événement1 hInclus
Consultation d'organisation (ponctuelle)2 h250 €

À titre d'exemple — vous fixez vous-même vos prestations, durées et prix.

Votre propre page de réservation

Votre nom, votre adresse, vos prestations. Vos clients voient le prix avant de réserver.

  • Chaque prestation avec son prix et sa durée
  • Les prochains créneaux libres, directement sur la page
  • Fonctionne sur tous les téléphones. Aucune application à installer.

Toutes vos réservations dans une liste

Qui, quelle prestation, à quelle heure. Ouvrez-en une pour la déplacer ou l'annuler.

  • Déplacez ou annulez en deux clics
  • Ajoutez vous-même les clients de passage et les réservations par téléphone
  • Synchronisé avec Google Agenda, iPhone et Mac

Réglez vos horaires une fois

Touchez le calendrier pour ouvrir un créneau. Répétez-le chaque jour travaillé. Votre mois est prêt.

  • Répétez vos créneaux par jour de la semaine
  • Une couleur par prestation
  • Un jour de repos ? Supprimez les créneaux. C'est tout.

Prêt dès ce soir

  1. 1

    Inscrivez-vous et payez 5 €.

    E-mail, mot de passe, carte bancaire. Deux minutes.

  2. 2

    Ajoutez vos prestations et vos horaires.

    Appel découverte, Brief client, Repérage de lieu — chacune avec un prix et une durée. Ouvrez ensuite vos créneaux.

  3. 3

    Partagez votre lien.

    Sur Instagram, Google Maps, votre vitrine. Les réservations arrivent.

Comment travaillent les chefs de projet événementiel indépendants

Les chefs de projet événementiel indépendants organisent séminaires, lancements de produit, soirées d'entreprise, conférences et fêtes privées. Chaque événement suit une suite de rendez-vous : un appel découverte pour comprendre l'objectif et le budget, un brief détaillé, des repérages pour présélectionner les lieux, la coordination avec le traiteur et les équipes techniques, puis un débrief une fois l'événement passé. Certains clients n'ont besoin que d'une consultation ponctuelle pour organiser eux-mêmes.

Tout cela se passe pendant que vous gérez d'autres événements. Avec une page de réservation, les clients réservent le premier appel et les rendez-vous que vous ouvrez, et votre semaine reste maîtrisée.

Appels, briefs, repérages et débriefs

Sur Book, chaque type de rendez-vous est une prestation avec sa description, et un prix s'il est facturé à part, et vous ouvrez des créneaux pour chacune à la durée qu'elle demande. Ouvrez des appels découverte pour les nouveaux clients et réservez vous-même briefs, repérages et débriefs depuis votre calendrier pour les événements en cours. La description précise ce que le client doit préparer : période, nombre d'invités, budget, objectifs. Le client peut ajouter une note avec le type d'événement.

Configurer votre page

  1. Ajoutez vos prestations : appel découverte, brief, repérage, réunion prestataires, débrief, consultation.
  2. Ouvrez les appels découverte les jours où vous n'êtes pas sur le terrain.
  3. Réservez vous-même les réunions de projet depuis votre calendrier pour chaque événement.
  4. Partagez votre lien sur LinkedIn, votre site et auprès des lieux avec qui vous travaillez.

Vos clients réservent sans compte, avec leur nom, leur e-mail et leur téléphone. Ils reçoivent un e-mail de confirmation, et vous un e-mail à chaque nouvelle réservation. Vous déplacez ou annulez depuis votre liste de réservations en prévenant le client, et votre agenda se synchronise avec Google, iPhone ou Mac. Book ne gère ni budgets d'événement, ni inscriptions des invités, ni billetterie, ni paiements. Il coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, aucune commission, sans engagement.

Un seul prix. Tout compris.

5 €/mois

  • Votre propre page de réservation
  • Réservations illimitées
  • Prestations illimitées
  • Synchronisation d'agenda — Google, iPhone, Mac
  • E-mail de confirmation pour chaque client

Sans commission. Sans engagement. Un prix juste dès le premier jour.

Commencer pour 5 €/mois

Les questions des responsables évènementiels

Puis-je proposer un appel découverte gratuit ?
Oui. Créez la prestation sans prix et ouvrez-lui des créneaux courts.
Book peut-il gérer les inscriptions des invités ?
Non. Book réserve du temps avec vous, pas la participation à un événement ni des billets.
Puis-je réserver les réunions d'un événement en cours ?
Oui. Réservez chaque réunion depuis votre calendrier : le créneau n'est plus proposé en ligne.
Les clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils choisissent un rendez-vous et un créneau et réservent en quelques clics. Ils reçoivent un e-mail de confirmation.
Combien coûte Book ?
5 €/mois, tout compris. Réservations et prestations illimitées, aucune commission, sans engagement.

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