Réservation en ligne pour les responsables des loisirs
Une file à l'accueil à 9 h, une feuille d'inscription pour la sortie déjà pleine, des parents qui demandent s'il reste de la place au club enfants. Vos vacanciers réservent leurs activités en ligne, avec un nombre de places par séance, et vos matinées servent à animer plutôt qu'à tenir des listes. 5 €/mois, tout compris.
5 €/mois
Tout compris. Sans commission, sans piège.
Pensé pour les responsables des loisirs qui ont mieux à faire
Vraiment simple.
Ajoutez vos prestations. Ouvrez vos créneaux. Partagez votre lien. C'est tout — sans formation, sans rendez-vous commercial.
5 € par mois. Point.
Une seule offre, tout compris. Aucune commission sur vos réservations, quel que soit leur nombre.
Toutes vos prestations.
Club enfants, matinée (par enfant), Séance d'aquagym (par personne), Atelier cuisine ou créatif (par personne), Randonnée guidée (par personne), Excursion demi-journée (par personne), Quiz ou tournoi du soir (par équipe). Chacune avec son prix et sa durée.
Exemples de prestations pour les responsables des loisirs
| Prestation | Durée | Prix |
|---|---|---|
| Club enfants, matinée (par enfant) | 3 h | Gratuit |
| Séance d'aquagym (par personne) | 45 min | Gratuit |
| Atelier cuisine ou créatif (par personne) | 1 h 30 | 15 € |
| Randonnée guidée (par personne) | 3 h | 10 € |
| Excursion demi-journée (par personne) | 4 h | 35 € |
| Quiz ou tournoi du soir (par équipe) | 2 h | Gratuit |
À titre d'exemple — vous fixez vous-même vos prestations, durées et prix.
Votre propre page de réservation
Votre nom, votre adresse, vos prestations. Vos clients voient le prix avant de réserver.
- Chaque prestation avec son prix et sa durée
- Les prochains créneaux libres, directement sur la page
- Fonctionne sur tous les téléphones. Aucune application à installer.
Toutes vos réservations dans une liste
Qui, quelle prestation, à quelle heure. Ouvrez-en une pour la déplacer ou l'annuler.
- Déplacez ou annulez en deux clics
- Ajoutez vous-même les clients de passage et les réservations par téléphone
- Synchronisé avec Google Agenda, iPhone et Mac
Réglez vos horaires une fois
Touchez le calendrier pour ouvrir un créneau. Répétez-le chaque jour travaillé. Votre mois est prêt.
- Répétez vos créneaux par jour de la semaine
- Une couleur par prestation
- Un jour de repos ? Supprimez les créneaux. C'est tout.
Prêt dès ce soir
- 1
Inscrivez-vous et payez 5 €.
E-mail, mot de passe, carte bancaire. Deux minutes.
- 2
Ajoutez vos prestations et vos horaires.
Club enfants, matinée (par enfant), Séance d'aquagym (par personne), Atelier cuisine ou créatif (par personne) — chacune avec un prix et une durée. Ouvrez ensuite vos créneaux.
- 3
Partagez votre lien.
Sur Instagram, Google Maps, votre vitrine. Les réservations arrivent.
Faire tourner un programme d'activités
Les responsables des loisirs et de l'animation en camping, village vacances, hôtel ou résidence de tourisme organisent un programme hebdomadaire : club enfants le matin, séances sportives et aquatiques, ateliers, tournois, soirées, sorties hors du site. Beaucoup d'activités ont une limite : les places du minibus, les tables de l'atelier, le nombre d'enfants qu'un animateur peut encadrer.
Les feuilles d'inscription et les files à l'accueil fonctionnent jusqu'au jour où elles ne fonctionnent plus : feuilles perdues, vacanciers devant une activité complète, équipe qui répond toute la matinée aux mêmes questions. Une page en ligne montre chaque activité avec son horaire et son prix, et une séance complète disparaît d'elle-même.
Des activités à places limitées
Sur Book, chaque activité est une prestation avec sa description et un prix facultatif, et vous ouvrez des créneaux pour chaque séance. Un créneau peut compter plusieurs places : réglez le nombre de places sur votre limite, par exemple les sièges du minibus ou le nombre d'enfants par animateur. Chaque vacancier réserve une place ; une fois la séance complète, elle n'apparaît plus sur la page. Pour une famille, chacun réserve sa place, ou vous réservez plusieurs places d'un coup depuis votre calendrier à l'accueil.
La description sert à l'essentiel : tranche d'âge, quoi apporter, point de rendez-vous, présence ou non des parents.
Mettre en place le programme de la semaine
- Créez chaque activité avec sa description, sa tranche d'âge et son prix s'il y en a un.
- Ouvrez les séances de la semaine et répétez-les par jour de la semaine pour toute la saison, jusqu'à une date de fin.
- Partagez le lien dans l'e-mail d'accueil, sur un QR code à la réception et sur le tableau des activités.
- Réservez à l'accueil depuis votre calendrier quand un vacancier demande en personne.
Ce qui change pour les vacanciers et l'équipe
Les vacanciers réservent depuis leur téléphone sans créer de compte et reçoivent un e-mail de confirmation ; vous recevez un e-mail à chaque réservation. Si la météo annule une activité en extérieur, annulez les réservations depuis votre liste et prévenez les vacanciers : Book ne leur envoie pas d'e-mail quand vous annulez. Votre agenda se synchronise avec Google, iPhone ou Mac, pour que l'équipe voie les effectifs du jour.
Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de forfaits et ne gère pas les réservations d'hébergement : il gère les places aux activités. Il coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et activités illimitées, aucune commission, sans engagement.
Votre page affiche les horaires dans le fuseau horaire de votre activité, avec son nom, pratique pour les vacanciers venus de l'étranger. Pour remplir la saison rapidement, créez une séance une fois et répétez-la les jours de votre choix jusqu'à une date de fin.
Un seul prix. Tout compris.
5 €/mois
- Votre propre page de réservation
- Réservations illimitées
- Prestations illimitées
- Synchronisation d'agenda — Google, iPhone, Mac
- E-mail de confirmation pour chaque client
Sans commission. Sans engagement. Un prix juste dès le premier jour.
Commencer pour 5 €/moisLes questions des responsables des loisirs
Puis-je limiter le nombre de places par activité ?
Une famille peut-elle réserver plusieurs places ?
Les activités gratuites peuvent-elles se réserver ?
Et si une activité en extérieur est annulée ?
Combien coûte Book ?
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