Réservation en ligne pour les assistants en organisation d’évènements
Une agence a besoin d'un renfort samedi, des mariés veulent quelqu'un le jour J pour tenir le planning, un organisateur cherche du monde pour un salon. Vos clients réservent en ligne vos appels de brief, visites de lieu et journées d'intervention, sur les dates que vous ouvrez, au lieu de tout régler par message. 5 €/mois, tout compris.
5 €/mois
Tout compris. Sans commission, sans piège.
Pensé pour les assistants en organisation d’évènements qui ont mieux à faire
Vraiment simple.
Ajoutez vos prestations. Ouvrez vos créneaux. Partagez votre lien. C'est tout — sans formation, sans rendez-vous commercial.
5 € par mois. Point.
Une seule offre, tout compris. Aucune commission sur vos réservations, quel que soit leur nombre.
Toutes vos prestations.
Appel de brief, Visite du lieu avec le client, Renfort demi-journée, Renfort journée complète, Accueil et enregistrement des invités, Journée d'installation ou de répétition. Chacune avec son prix et sa durée.
Exemples de prestations pour les assistants en organisation d’évènements
| Prestation | Durée | Prix |
|---|---|---|
| Appel de brief | 30 min | Gratuit |
| Visite du lieu avec le client | 1 h 30 | 60 € |
| Renfort demi-journée | 4 h | 150 € |
| Renfort journée complète | 10 h | 300 € |
| Accueil et enregistrement des invités | 4 h | 140 € |
| Journée d'installation ou de répétition | 4 h | 140 € |
À titre d'exemple — vous fixez vous-même vos prestations, durées et prix.
Votre propre page de réservation
Votre nom, votre adresse, vos prestations. Vos clients voient le prix avant de réserver.
- Chaque prestation avec son prix et sa durée
- Les prochains créneaux libres, directement sur la page
- Fonctionne sur tous les téléphones. Aucune application à installer.
Toutes vos réservations dans une liste
Qui, quelle prestation, à quelle heure. Ouvrez-en une pour la déplacer ou l'annuler.
- Déplacez ou annulez en deux clics
- Ajoutez vous-même les clients de passage et les réservations par téléphone
- Synchronisé avec Google Agenda, iPhone et Mac
Réglez vos horaires une fois
Touchez le calendrier pour ouvrir un créneau. Répétez-le chaque jour travaillé. Votre mois est prêt.
- Répétez vos créneaux par jour de la semaine
- Une couleur par prestation
- Un jour de repos ? Supprimez les créneaux. C'est tout.
Prêt dès ce soir
- 1
Inscrivez-vous et payez 5 €.
E-mail, mot de passe, carte bancaire. Deux minutes.
- 2
Ajoutez vos prestations et vos horaires.
Appel de brief, Visite du lieu avec le client, Renfort demi-journée — chacune avec un prix et une durée. Ouvrez ensuite vos créneaux.
- 3
Partagez votre lien.
Sur Instagram, Google Maps, votre vitrine. Les réservations arrivent.
Comment un assistant événementiel indépendant est réservé
Beaucoup d'assistants en organisation d'événements travaillent en indépendant, sollicités par des wedding planners, des agences, des lieux, ou directement par des particuliers pour un mariage, une soirée d'entreprise, un congrès ou un salon. Chaque mission commence par un échange sur l'événement, parfois une visite du lieu, puis une ou plusieurs journées sur place : accueil des invités, enregistrement, respect du déroulé, coordination des prestataires.
La première question des clients, c'est votre disponibilité, posée en général par message. Une page de réservation y répond : le client voit les dates encore ouvertes et réserve directement un appel de brief ou une journée.
Appels, visites et journées d'événement
Sur Book, chaque type de mission est une prestation avec son prix et sa description, et vous ouvrez des créneaux pour chacune à la durée qu'elle demande. Un créneau tient dans une journée : une journée ou une demi-journée d'événement, c'est un créneau ; un événement sur plusieurs jours, c'est un créneau par jour, que le client réserve jour par jour ou que vous réservez pour lui. La description précise ce qui est compris, votre tenue, votre zone de déplacement et ce dont vous avez besoin avant : déroulé, contacts des prestataires, accès au lieu.
Une fois un événement confirmé par téléphone ou e-mail, réservez vous-même les journées depuis votre calendrier : elles ne sont plus proposées à personne d'autre.
Configurer votre page
- Ajoutez vos prestations : appel de brief, visite de lieu, renfort demi-journée et journée.
- Ouvrez les dates où vous êtes disponible, en particulier les week-ends et la haute saison.
- Demandez les détails de l'événement dans la note : date, lieu, type d'événement, nombre d'invités.
- Partagez le lien avec les organisateurs, agences et lieux avec qui vous travaillez.
Ce que ça change
Vos clients réservent sans créer de compte et reçoivent un e-mail de confirmation ; vous recevez un e-mail à chaque nouvelle réservation. Vous déplacez ou annulez depuis votre liste de réservations en prévenant le client. Votre agenda se synchronise avec Google, iPhone ou Mac : les journées réservées s'affichent avec le reste.
Book ne gère ni contrats, ni factures, ni paiements, et ce n'est pas un logiciel de gestion d'événements : il gère vos réservations. Il coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, aucune commission, sans engagement.
Votre page affiche les horaires dans le fuseau horaire de votre activité, avec son nom. Pour remplir une semaine type rapidement, créez un créneau une fois et répétez-le les jours de votre choix jusqu'à une date de fin.
Un seul prix. Tout compris.
5 €/mois
- Votre propre page de réservation
- Réservations illimitées
- Prestations illimitées
- Synchronisation d'agenda — Google, iPhone, Mac
- E-mail de confirmation pour chaque client
Sans commission. Sans engagement. Un prix juste dès le premier jour.
Commencer pour 5 €/moisLes questions des assistants en organisation d’évènements
Mes clients voient-ils mes dates libres ?
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