Réservation en ligne pour les auditeurs comptables et financiers

Que vous exerciez comme commissaire aux comptes indépendant ou dans un petit cabinet, une mission suit le même rythme. Elle commence par un premier rendez-vous pour comprendre l'entreprise et cadrer l'intervention, puis une réunion de planification. L'intervention sur place amène une série d'entretiens avec le comptable, le directeur financier, parfois les responsables commerciaux ou achats, chacun au bon moment. La mission se termine par une réunion de synthèse pour présenter les conclusions.

Chacun de ces rendez-vous se cale en général par e-mail, avec plusieurs agendas et quelques allers-retours du type « jeudi, ça vous va ? ». Une page de réservation remplace ces échanges par un lien.

Sur Book, chaque type de rendez-vous est une prestation avec sa description et un prix facultatif, et vous ouvrez des créneaux pour chacune à la durée qu'elle demande. La plupart des rendez-vous d'audit font partie de la mission : le prix peut rester vide ou afficher « Gratuit » ; un rendez-vous conseil à part peut avoir son propre prix. La description précise l'objet du rendez-vous et ce qu'il faut préparer : balance, contrats, états de stock.

Pendant l'intervention, ouvrez des créneaux d'entretien les jours où vous êtes sur place et envoyez le lien à votre interlocuteur chez le client. Chacun réserve le moment qui lui convient, et vous arrivez avec un planning d'entretiens clair.

Chaque réservation comporte le nom, l'e-mail et le téléphone de la personne, et une note facultative où elle peut indiquer le sujet à aborder. Elle reçoit un e-mail de confirmation, et vous un e-mail à chaque nouvelle réservation. Vous déplacez ou annulez depuis votre liste de réservations en prévenant la personne. Votre agenda se synchronise avec Google, iPhone ou Mac : les rendez-vous d'audit s'affichent avec le reste de votre semaine.

Book ne stocke ni dossiers de travail, ni documents, ni factures : il ne gère que les rendez-vous. Il donne une page de réservation par entreprise, pas un agenda par auditeur. Il coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, aucune commission, sans engagement.

Votre page affiche les horaires dans le fuseau horaire de votre activité, avec son nom, pratique pour les groupes qui ont des sites à l'étranger. Pour remplir une semaine type rapidement, créez un créneau une fois et répétez-le les jours de votre choix jusqu'à une date de fin.